De basis van gezamenlijk bezit 

Een solide basis voor gezamenlijk bezit van onroerend goed begint met een goed opgestelde notariële akte. Hierin worden de rechten en plichten van elke mede-eigenaar duidelijk vastgelegd. De notariële akte is een wettelijk document dat de basis vormt voor de gezamenlijke eigendomsstructuur. Bepaal bovendien meteen hoe het eigendom verdeeld zal worden. Dit kan worden vastgesteld op basis van gelijke delen of gebaseerd zijn op bijdragen van elke mede-eigenaar. De verdeling moet transparant en eerlijk zijn om onenigheden te voorkomen. Maak daarnaast ook duidelijke afspraken over de financiële verplichtingen van elke mede-eigenaar. Dit omvat niet alleen de initiële aankoopprijs maar ook doorlopende kosten zoals onderhoud, belastingen en verzekeringen. Bepaal wie verantwoordelijk is voor welke kosten en hoe deze verdeeld worden.

Gebruik, besluit en uitkopen

Vervolgens zijn er nog enkele andere, belangrijke onderwerpen die vastgelegd zullen moeten worden met betrekking tot gemeenschappelijk eigendom onroerend goed. Definieer bijvoorbeeld het gebruik van het onroerend goed. Is het een gezamenlijk kantoorpand of een investeringspand? Leg vast hoe de ruimtes worden gebruikt en of er beperkingen zijn op veranderingen of aanpassingen. Bepaal tevens hoe beslissingen worden genomen. Dit kan variëren van unanieme goedkeuring tot meerderheidsbesluiten, afhankelijk van de wensen van de mede-eigenaren. Stemrechten moeten eerlijk worden verdeeld volgens de vastgestelde aandelen. Een uitkoopregeling is een laatste bepaling in de overeenkomst die van pas kan komen. Dit bepaalt de voorwaarden waaronder een mede-eigenaar zijn aandeel kan verkopen of andere mede-eigenaren kan uitkopen.